- บัตรประจำตัวประชาชน
- สำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน
- ใบสำคัญทางทหาร (ถ้ามี)
- หลักฐานอื่น ๆ ถ้ามี
- ในกรณีที่เจ้าของชื่อสกุลและผู้ขอร่วมชื่อสกุลมีภูมิลำเนาเดียวกัน
ให้ทั้งสองฝ่ายไปติดต่อด้วยตนเอง ณ สำนักทะเบียนที่ตนมีชื่ออยู่ เจ้าของชื่อสกุลต้องนำบัตรประจำตัวประชาชน
สำเนาทะเบียนบ้านและหนังสือสำคัญจดทะเบียน ชื่อสกุลไปแสดงด้วย- ในกรณีเจ้าของชื่อสกุล
และผู้ขอร่วมชื่อสกุลอยู่ต่างภูมิลำเนา เจ้าของชื่อสกุลต้องไปยื่นคำร้องอนุญาตให้ร่วมใช้ชื่อสกุลต่อนายทะเบียนท้องที่ที่เจ้าของชื่อสกุลมีภูมิลำเนาอยู่
เพื่อออกใบอนุญาตให้ร่วมใช้ชื่อสกุลมอบให้ผู้ขอร่วมชื่อสกุลนำไปยื่นต่อนายทะเบียนท้องที่
ที่ผู้ขอร่วมใช้ชื่อสกุลมีภูมิลำเนาอยู่เพื่อออกหนังสือสำคัญต่อไป